Vous envisagez de changer de syndic. Voici comment nous pouvons vous accompagner.
Changer de syndic n’est pas une décision anodine. Elle naît souvent d’une accumulation de difficultés : manque de réponse, comptes peu lisibles, travaux mal suivis, assemblées générales mal préparées, ou sentiment que le conseil syndical n’est pas réellement écouté.
Chez Gestimmo Antibes, nous partons de ces constats pour proposer une méthode de gestion plus claire, plus suivie et plus proche du conseil syndical.
Changer de syndic à Antibes : accompagnement des conseils syndicaux
Une préparation structurée des assemblées générales, avec des résolutions claires et exploitables.
Un suivi opérationnel des prestataires, des relances documentées et une visibilité sur l’avancement.
Une relation de travail régulière avec le conseil syndical, associé aux décisions qui le nécessitent.
Ce que Gestimmo apporte
Un interlocuteur identifié, des délais de réponse annoncés, et un suivi formalisé des demandes.
Un conseil syndical consulté trop tard, ou perçu comme une contrainte.
Des AG préparées tardivement, des documents incomplets ou des résolutions imprécises.
Des devis qui traînent, des prestataires peu relancés, des travaux qui n’avancent pas.
Une comptabilité tenue par un professionnel de syndic, avec des comptes lisibles et expliqués sur demande.
Des comptes difficiles à comprendre, des charges peu expliquées, un fonds travaux mal identifié.
Ce que vous constatez parfois
Des emails sans réponse, un gestionnaire difficile à joindre, des relances répétées.
Les raisons qui motivent un changement de syndic.
Les conseils syndicaux qui nous contactent partagent souvent les mêmes constats. Ces motifs ne sont pas toujours dramatiques pris isolément. Mais accumulés, ils traduisent une dégradation lente du service, et un sentiment durable de ne pas être pris au sérieux.
05. La transition et la reprise.
L'ancien syndic dispose d'un délai légal pour transmettre l'ensemble des documents, comptes, archives, et accès au nouveau syndic. Cette phase de reprise est critique : elle conditionne la qualité du démarrage. Chez Gestimmo, nous avons formalisé une procédure complète de reprise, pour qu'aucun élément ne se perde dans la transition.
04. Le vote en assemblée générale.
La désignation d'un syndic se vote à la majorité de l'article 25 (majorité des voix de tous les copropriétaires, présents, représentés ou absents). Le syndic est désigné pour une durée maximale de trois ans, renouvelable. Le contrat type voté en AG fait foi.
03. L'inscription à l'ordre du jour de l'AG.
Le changement de syndic doit être inscrit à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale. La résolution doit comporter le nom du nouveau syndic proposé, la durée du contrat, et le montant des honoraires. Le conseil syndical peut proposer un ou plusieurs candidats.
02. La mise en concurrence formelle.
Le conseil syndical sollicite plusieurs cabinets de syndic — généralement trois à cinq — et leur demande un projet de contrat conforme au contrat type légal. Chaque cabinet remet sa proposition, qui inclut le forfait annuel, le périmètre des prestations courantes, les honoraires des prestations particulières, et les modalités de service.
01. La réflexion préalable du conseil syndical.
Avant toute démarche officielle, le conseil syndical doit s'accorder sur le constat et sur l'opportunité d'engager une mise en concurrence. C'est un travail collectif, qui peut prendre quelques semaines. Nous pouvons à ce stade vous présenter notre méthode lors d'un échange informel, pour vous aider à clarifier vos attentes.
Comment se déroule, concrètement, un changement de syndic.
La procédure est encadrée par la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967. Voici les étapes principales, telles qu'elles se déroulent en pratique.
Une relation de travail avec le conseil syndical.
Le conseil syndical est un partenaire de gestion. Nous proposons un point périodique pour suivre les sujets ouverts, préparer les décisions utiles et éviter que les dossiers ne s’enlisent.
Une procédure de reprise structurée.
En cas de désignation, nous engageons une procédure de reprise documentée : pièces à récupérer, accès à obtenir, premiers sujets à traiter, et point d’avancement avec le conseil syndical.
Une proposition complète et lisible.
Notre projet de contrat est rédigé pour être lu et compris. Le forfait est clair, les prestations particulières sont identifiées, et les vacations hors forfait sont précisées et justifiées.
Un échange préalable approfondi, sans engagement.
Avant toute proposition, nous prenons le temps de comprendre votre copropriété, ses sujets ouverts, ses tensions éventuelles et vos attentes. Cet échange peut se tenir à Antibes ou en visio.
Quatre engagements spécifiques aux conseils syndicaux.
Vous vous posez des questions sur le changement de syndic ou le rôle du conseil syndical ? Nos réponses aux questions fréquentes sont réunies dans notre FAQ.
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